Rédaction et caetera

Étape importante pour un journaliste d’entreprise, un attaché de presse, un entrepreneur… le communiqué de presse doit être écrit selon certaines règles. Il doit avant tout construire une communication sur le long terme, renforcer votre image ou celle de l’entreprise mais surtout crédibiliser votre statut. Le communiqué de presse ne s’improvise pas.  Il constitue bien souvent le premier contact entre votre réseau et les journalistes. De ce fait, il reflète votre image.

 

L’avant communiqué :

• Repérez les médias susceptibles de communiquer sur votre entreprise, institution ou vos produits.
• Récupérez les coordonnées des personnes chargées de ces rubriques.
• Établissez une mailing liste des journalistes.

 

Les règles de base :

• Un journaliste ne publie que ce qu’il juge intéressant pour ses lecteurs. Il n’est pas là pour vous faire de la publicité gratuite.
• Un journaliste se doit d’être objectif (en règle générale) et publie des informations impartiales.
• Prenez-vous à l’avance, le délai de publication peut être long.

 

La rédaction d’un communiqué de presse :

Un communiqué doit être concis. Opter pour une présentation efficace. Il doit être rédigé sur une (si possible) ou deux pages maximum. Le communiqué de presse se compose de 6 parties :

• La date de publication (publication immédiate ou avant telle date…) et le nom de l’entreprise ou autre (incluez un maximum d’informations : téléphone, fax, mail, adresse…).
• Le titre est l’information la plus importante. Il doit capter l’attention par simple lecture et être percutant. Un titre simple et explicite qui doit contenir un ou deux mots clés.
• L’accroche ou le chapeau résume en quelques lignes ce que doit retenir le journaliste. Il est une seconde chance de faire entrer votre lectorat dans votre communiqué.
• Le corps constitue la partie principale du communiqué. Il doit être simple, bref et aller droit au but. Mettez les informations essentielles en premier. Il se structure comme un article de presse et suit la règle des 5W et de la pyramide inversée. N’oubliez pas d’ajouter des titres à vos paragraphes ce qui facilitera la lecture du journaliste qui pourra ainsi aller à l’essentiel.
• À propose de… est une option qui peut être ajoutée. Elle peut donner des informations supplémentaires mais brèves sur l’entreprise (historique, position concurrentielle…).
• La fin du communiqué doit être précédée de ###. Ce qui suit ne sera pas publié. Faites un appel à l’action « pour plus d’informations, appelez-nous au…

 

La publication :

Si vous n’avez pas d’agence de presse vous devrez faire vous-même la publication via une liste de journalistes que vous avez récupérez en amont. Vous pouvez également améliorer votre visibilité en publiant le communiqué de presse sur internet. Ne sous-estimez pas votre réseau et associez-le à la diffusion de votre communiqué. Vous pouvez également le mettre en ligne sur votre site afin que les journalistes puissent s’y référer dans votre « espace presse ».

 

8 conseils pour rédiger un communiqué de presse :

1. L’importance du contenu. Elle est prioritaire. Gardez à l’esprit la cible à laquelle vous voulez vous adressez. Assurez-vous que le premier paragraphe répond aux questions les plus importantes. Le contenu doit être précis, efficace afin de faciliter sa lecture. Il se doit d’être concis (entre 175 et 300 mots). Un communiqué court produit souvent un maximum de visibilité. Les journalistes sont souvent submergés d’informations et ne veulent pas perdre de temps !
2. N’exagérez pas votre communiqué de presse vous y perdrez en crédibilité.
3. L’orthographe et la grammaire doivent être irréprochables. Assurez-vous que votre communiqué est été relu et corrigé. Des fautes nuiront à votre image.
4. La fréquence de publication n’est pas une règle établie. Tout dépend de la nouveauté de vos informations.
5. Des images peuvent être inclues dans votre communiqué de presse. Elles attirent l’attention et racontent une histoire. Vérifiez qu’elles soient libres de droit et mentionnez clairement le nom du photographe ou de la société détenant les droits. Attention votre communiqué ne doit peser trop lourd, pas plus d’un 1Mo (en général).
6. Le langage et les mots doivent être adaptés. Évitez le jargon propre à votre activité les métaphores, les redondances… Un communiqué de presse doit être relativement basique dans le vocabulaire employé.
7. Écrivez un communiqué de presse qui a un intérêt médiatique.
8. Assurez-vous d’avoir toutes les permissions et autorisations nécessaires à la reproduction d’une citation ou autres. Protégez-vous par un accord écrit.

 

Maintenant, à vous de jouer !